Datenschutzerklärung

Es werden die in der jeweiligen Anmeldung bekanntgegebenen Daten (z.B. Titel, Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet und für die Zusendung von Nachrichten/Newslettern mit Informationen rund um das MCI, seinen Angeboten, Aktivitäten, Entwicklungen, etc. verwendet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer diesbezüglichen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit über die im Newsletter angegebene E-Mail-Adresse (unsubscribe@mci.edu) oder über datenschutz@mci.edu widerrufen werden.

Es werden die in Ihrer Bewerbung bekannt gegebenen Daten (z.B. Titel, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages, zur Prüfung der jeweils erforderlichen Studienvoraussetzungen und zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bei Aufnahme in ein Studien- oder Weiterbildungsprogramm des MCI entsprechend der dazu in Punkt 5. festgehaltenen Fristen. Im Falle der Ablehnung Ihres Bewerbungsantrages erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten innerhalb von drei Jahren ab dem Zeitpunkt der Ablehnung Ihrer Bewerbung, sofern Sie nicht der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Evidenzhaltung separat zugestimmt haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden erfolgt zum Zweck der Erfüllung von Aus- oder Weiterbildungsverträgen sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (z.B. durch Fachhochschulgesetz, Bildungsdokumentationsgesetz, Bundesabgabenordnung, etc.).

Die Speicherung Ihrer fachhochschulspezifischen Daten (z.B. Name, Matrikelnummer, Prüfungsdaten, etc.) hat gemäß § 13 Abs. 8 Fachhochschulgesetz für mindestens 80 Jahre zu erfolgen. Die Speicherung aller anderen personenbezogenen Daten des jeweiligen Studierendenaktes erfolgt für 30 Jahre ab Abschluss oder Ausscheiden aus dem Studium.

Das MCI veröffentlicht auf seiner Website Daten und Informationen von Absolventinnen & Absolventen, u.a. betreffend ihr absolviertes Studienprogramm, das Thema ihrer Abschlussarbeit, die Partnerhochschule, an der ein allfälliges Auslandssemester absolviert wurde, auf Grundlage der gesetzlichen Ermächtigungen des § 2h Abs 1 Forschungsorganisationsgesetz in Verbindung mit § 2g Abs 1 Z 3 Forschungsorganisationsgesetz.

Studierendendaten sind zum Zweck der Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unter Umständen an folgende Empfänger/innen außerhalb des MCI zu übermitteln: Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria, Bundesministerium für Finanzen, Österreichische Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft; Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft am MCI, Finanzamt, Sozialversicherung, Stipendienstelle, Partnerhochschulen (Auslandssemester, Double & Multiple Degree Programs).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Online Lehrveranstaltungen und Prüfungen erfolgt zum Zweck der Erfüllung von Aus- oder Weiterbildungsverträgen, der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (z.B. Fachhochschulgesetz, etc.) sowie im Überwiegenden berechtigter Interessen des MCI (Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO) zur Erfüllung des Lehr- und Bildungsauftrags.

Sofern dies erforderlich oder dem Zweck dienlich ist, können Lehrveranstaltungen nach vorheriger Information an die betroffenen Personen aufgezeichnet werden um diese den Studierenden der jeweiligen Lehrveranstaltung auch noch später zur Verfügung stellen zu können.

Weiters können auch Prüfungen online abgelegt werden, wobei hierbei der gesamte Testlauf durch das MCI beaufsichtigt wird (online Proctoring über Webcam, Proctoring-Software, etc.)

Für die Kontrolle der vorgeschriebenen Anwesenheitspflicht ist eine bloße Überprüfung der elektronischen Anwesenheit nicht immer ausreichend, weshalb das MCI Anwesenheitskontrolle auch durch die Überprüfung von Aktivitäten vornehmen kann.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Matrikelnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Logdaten, Bild- und Tondaten, Chat-Inhalte, etc. zählen. Von den Datenverarbeitungen erfasst können insbesondere Studierende sowie Mitarbeiter/innen und Lehrbeauftrage des MCI sein.

Je nach Zweck und Erfordernis der jeweiligen Lehrveranstaltung bzw. des jeweiligen Studiengangs können Online-Lehrveranstaltungen auch über die Dauer des betreffenden Semesters hinaus, längstens aber bis drei Jahre nach Abschluss der betreffenden Studiengangs-Kohorte gespeichert werden.

Studierendendaten sind zum Zweck der Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unter Umständen an Empfänger/innen außerhalb des MCI zu übermitteln: Anbieter von Online-Lehre Plattformen, Proctoring-Software, etc.

Es werden die bekannten bzw. diesbezüglich bekanntgegebenen Kontaktdaten (z.B. Titel, Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet und für die Zusendung von Informationen zu Entwicklungen rund um das MCI sowie Veranstaltungen (z.B. Alumni-Vorträge, Alumni-Weekend, Summer Clubbing, etc.) verwendet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer diesbezüglichen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit über die in den Infomails und Veranstaltungseinladungen angegebene E-Mail-Adresse (unsubscribe@mci.edu) oder über datenschutz@mci.edu widerrufen werden.

Es werden die von Ihnen im Zuge von Anmeldungen zu MCI-Veranstaltungen (z.B. Alumni, Infosessions, etc.) bekanntgegebenen Daten (z.B. Titel, Name, E-Mail-Adresse) zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Vorträge der Alumni-Reihe, Tagungen, Kongresse, etc.) sowie allenfalls damit in Verbindung stehenden Services (Zimmerreservierungen, etc.) verarbeitet.

Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden auf Grund berechtigter Interessen des MCI zudem zur Zusendung von Nachrichten/Newslettern mit Informationen und News rund um das MCI und seine Veranstaltungen und Aktivitäten verwendet. Sie können der Zusendung von Nachrichten und Newslettern jederzeit über die darin angegebene E-Mail-Adresse (unsubscribe@mci.edu) oder über datenschutz@mci.edu widersprechen.

Zu Zwecken des Marketings bzw. der der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kann es im Zuge von Veranstaltungen zur Anfertigung und weitergehenden Verwendung (Website, Social Media, etc.) von Bild- und/oder Videoaufnahmen kommen, welche unter Umständen als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gelten.

Die Verarbeitung von Bild- und/oder Videoaufnahmen erfolgt aufgrund berechtigter Interessen des MCI und erfolgt jedenfalls für die Dauer ihrer Verwendung zu Zwecken des Marketings bzw. der Presse und Öffentlichkeitsarbeit.

Nehmen Sie an einem vom MCI organisierten und durchgeführten Online-Termin oder einer Online-Veranstaltung teil (z.B. Meetings, Aufnahmeverfahren, Vorträge, Alumni-Veranstaltungen, Infosessions, Open Houses, Kongresse, sonstige Veranstaltungen, etc.), werden die von Ihnen im Zuge der Anmeldung bzw. Teilnahme bekanntgegebenen bzw. im Rahmen der Teilnahme übermittelten Daten (z.B. Titel, Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Logdaten, Bild- und Tondaten, Chat-Inhalte, sonstige veranstaltungsbezogene Daten, etc.) zum Zweck der Organisation und Durchführung dieser Meetings und sowie allenfalls damit in Verbindung stehenden Services verarbeitet.

Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden entweder zum Zweck vorvertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung von Verträgen des MCI oder aufgrund eines überwiegend berechtigten Interesses des MCI an der Durchführung von Online-Terminen und Veranstaltungen sowie der Nutzung von zeitgemäßen und technisch effektiven Softwarelösung (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeitet.

Zu Zwecken des Marketings bzw. der der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kann es im Zuge von Veranstaltungen zur Anfertigung und weitergehenden Verwendung (Website, Social Media, etc.) von Bild- und/oder Videoaufnahmen kommen, welche unter Umständen als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gelten.

Die Verarbeitung von Bild- und/oder Videoaufnahmen erfolgt aufgrund berechtigter Interessen des MCI und erfolgt jedenfalls für die Dauer ihrer Verwendung zu Zwecken des Marketings bzw. der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zur Zweckerreichung gespeichert, sofern nicht eine darüberhinausgehende Aufbewahrungsfrist bzw. –pflicht besteht.

Sofern es in einzelnen Fällen zur Aufzeichnung einer Veranstaltung kommen sollte, werden Sie gesondert darüber informiert.

Zur Bearbeitung und Abwicklung von Projekten (Studienprojekte, Praxisprojekte, F&E-Projekte, etc.) werden von Auftraggebern, Projektpartnern, Projektmitarbeitern etc. personenbezogene Daten verarbeitet. Erfasst werden insbesondere Stamm- und Kontaktdaten sowie Informationen zum Projekt und sich aus der Abwicklung ergebende sonstige personenbezogene Daten.

Die Verarbeitung Ihrer bekanntgegebenen personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des gesetzlichen Lehr- und Forschungsauftrages in Zusammenhang sowie gegebenenfalls darüber hinaus zur Erfüllung von Forschungskooperationsverträgen, Förderverträgen, F&E Aufträgen, etc.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend der jeweiligen gesetzlichen (z.B. Forschungsorganisationsgesetz, Bundesabgabenordnung, etc.) und/oder vertraglichen Bestimmungen und Pflichten.

Sofern Sie das MCI durch Teilnahmen an Befragungen, Testungen, etc. in der Ausübung seiner Lehr- und Forschungstätigkeiten in den Bereichen Wirtschaft & Gesellschaft bzw. Technologie & Life Sciences unterstützen, wird das MCI die von Ihnen dabei erfassten personenbezogenen Daten nach Möglichkeit ausschließlich in anonymisierter Form speichern und weiterverarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer bekanntgegebenen personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des gesetzlichen Lehr- und Forschungsauftrages.

Die Speicherung Ihrer Daten kann gemäß § 2f Abs. 3 Ziff. 1f Forschungsorganisationsgesetz zum Nachweis der Einhaltung guter wissenschaftlicher Praxis für mindestens 10 Jahre bzw. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen für bis zu 30 Jahre erfolgen.

Es werden die in Ihrer Bewerbung bekannt gegebenen Daten (z.B. Titel, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Bei der Besetzung von Positionen, welche die Einsetzung von Berufungskommissionen vorsieht (insb. Faculty, Führungspositionen, etc.), kann es zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an unternehmensexterne Kommissionsmitglieder kommen, welche als Experten/Expertinnen in den Berufungskommissionen mitwirken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden externe Bewerbermanagementsysteme auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) genutzt.

Im Falle der Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Abschlusses des betreffenden Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Evidenzhaltung separat zugestimmt haben. Der Wunsch nach Evidenzhaltung kann jederzeit widerrufen werden

Das MCI hat zum Zweck des Eigentumsschutzes sowie zur Erhöhung der Sicherheit (insbesondere von Studierenden und Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern) ausgewählte Bereiche der MCI Gebäude mit Videoüberwachung ausgestattet. Der Einsatz von Videoüberwachung erfolgt in den allgemeinen Gebäudebereichen (Eingangsbereiche, Gänge, Stiegenhäuser, u.ä.) sowie in Bereichen und Räumen die aufgrund Ihres Zwecks und Ihrer Ausstattung ein besonderes Schutz-/Überwachungsbedürfnis aufweisen (z.B. Serverräume, Labore, Chemikalienlager, u.ä.).

Die Aufzeichnungen beschränken sich auf Bilddaten (akustische Aufzeichnungen erfolgen nicht) und erfolgen mithilfe des Systems „Privacy ProtectorTM“ des Unternehmens KiwiSecurity Software GmbH, mit dem die personenbezogenen Bilddaten bereits für die Livebilder der Überwachungskameras automatisch unkenntlich gemacht („verpixelt“) werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund berechtigter Interessen des MCI an der Vorbeugung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten in den öffentlich zugänglichen Gebäuden des MCI.

Die Auswertung von Videoaufzeichnungen erfolgt nur im Anlassfall aufgrund einer polizeilichen Anzeige oder bei sonstigem Verdacht auf Vorliegen eines strafrechtlich relevanten Tatbestands.

Im Anlassfall können Auswertungen und/oder Datenexporte als Beweismittel an zuständige Behörden bzw. Gerichte übermittelt werden.

Die Speicherung der aufgezeichneten Daten erfolgt für 72 Stunden. Im Anlassfall vorgenommene Auswertungen und/oder Datenexporte werden solange gespeichert, wie dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Sie haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten von Ihnen durch das MCI verarbeitet werden.

Sind die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten unvollständig, unrichtig oder nicht mehr aktuell, können Sie jederzeit die Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.

Sofern einer der nachfolgenden Gründe zutrifft und es keine anderweitigen Erfordernisse zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc. haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

• der Zweck, für den die Daten erhoben wurden ist weggefallen;
• die für die Verarbeitung erforderliche Einwilligung wird widerrufen;
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig erfolgt;
• ein behauptetes überwiegendes berechtigtes Interesse des MCI ist nicht gegeben.

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• für die Dauer der Überprüfung Ihrer Daten durch das MCI, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten;
• die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber anstelle der Löschung eine Einschränkung verlangen;
• das MCI Ihre Daten für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt, Sie aber die Speicherung Ihrer Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• bei Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten, bis das allfällige Vorliegen berechtigter Interessen des MCI geprüft wurde.

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO die Bereitstellung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, sofern das MCI diese zur Wahrnehmung einer ihm übertragenen Aufgabe verarbeitet, die im öffentlichen Interesse liegt bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des MCI erfolgt. Auch wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung erfolgt, können Sie dieser jederzeit widersprechen.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung nicht entsprechend europäischem und österreichischem Datenschutzrecht erfolgt, bitten wir Sie über datenschutz@mci.edu mit uns in Kontakt zu treten damit wir mit Ihnen allfällige Fragen prüfen und klären können.

Unabhängig davon haben Sie jederzeit das Recht, gegen rechtswidrige Datenverarbeitungen Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at) als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen.

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Die unter Punkt ii. bis xiii. angeführten Dienste werden zum Teil von Drittanbietern mit Sitz in den USA und anderen Drittländern angeboten (z.B. Google LLC, Meta Platforms), weshalb es durch die jeweiligen Drittanbieter auch zu Datenverarbeitungen in den USA und anderen Drittländern kommen kann. Hinsichtlich der USA ist aus Sicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben, weshalb dieser auch das EU-US Privacy Shield Abkommen für ungültig erklärt hat. Es besteht daher die theoretische Möglichkeit, dass Ihre von Drittanbietern verarbeiteten Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wenn Sie im Consent Banner auf “Annehmen” klicken, stimmen Sie dabei aktiv zu, dass wir die genannten Technologien verwenden und dabei Ihre Daten auch an Drittanbieter aus Drittländern (inkl. USA) übermitteln dürfen.