Aufnahmeverfahren (disloziert)
Aufnahmeverfahren (disloziert)

Willkommen zum dislozierten Aufnahmeverfahren des MCI

Wenn es den Bewerber/innen aus stichhaltigen Gründen nicht möglich ist an der Vor-Ort-Prüfung teilzunehmen, kann im Ausnahmefall ein disloziertes Verfahren angeboten werden. Es besteht jedoch kein Anspruch auf eine solches.

Dislozierte Aufnahmeverfahren werden online durchgeführt, wobei der/die Bewerber/in sich an einem Ort ihrer/seiner Wahl aufhalten kann. Das dislozierte Verfahren besteht aus zwei Teilen:

  • Absolvieren eines Online-Tests ident der EDV-gestützten schriftlichen Aufnahmeprüfung vor Ort. Dabei wird die gesamte Prüfung über Video beaufsichtigt (online Proctoring).
  • Teilnahme an einem kommissionellen Aufnahmegespräch, das über Skype absolviert wird.

Hierzu haben wir für Sie ein Tutorial vorbereitet, damit Sie sich das notwendige Setting genau ansehen können:

Um sich für das dislozierte Verfahren vorzubereiten, müssen Sie eine Reihe von Vorbereitungen treffen. Die folgende Schritt für Schritt Anleitung führt Sie durch alle notwendigen Installationen.

1. Was benötige ich?

Einen PC oder ein Notebook mit folgenden Systemvoraussetzungen:

  • Betriebssystem: Nur Windows (10, 8.1 oder 7 mit Services Pack 1)
  • Prozessor: mind. i3 mit mindestens 2GHz oder äquivalent
  • RAM: mind. 2 GB DDR3
  • Festplatte: mind. 1 GB frei
  • Browser: Microsoft Internet Explorer 9 oder neuer, Windows Edge Browser, Mozilla Firefox oder Google Chrome (alle genannten Browser haben die neuesten Updates installiert)
  • Berechtigung am PC oder Notebook: Für die Installation der Software sind lokale Administratoren-Rechte erforderlich.
  • Bei Verwendung eines Notebooks kann entweder das Trackpad oder eine angeschlossene Maus verwendet werden.
  • Keine mobilen Endgeräte möglich (Tablets & Smartphones)

Ausreichende und stabile Internetverbindung:

  • Upload mit mindestens 0,5 Mbit/s
  • Ping von maximal 200 ms
  • Diese kann einfach über https://www.netztest.at/de/Test bzw. über einen längeren Zeitraum auf https://www.netztest.at/de/Loop (96 Tests mit 15 Minuten Wartezeit um die Stabilität der Internetverbindung zu überprüfen) getestet werden
  • Ausreichend freies Datenvolumen (mindestens 1 GB)

Wichtige Hinweise zur reibungslosen Durchführung:

  • Bitte beachten Sie, dass sowohl der Netztest als auch der Techniktest des Wiener Testsystems nur dann aussagekräftig sind, wenn sie unter den gleichen Bedingungen durchgeführt werden, unter denen Sie auch das tatsächliche Aufnahmeverfahren absolvieren.
  • Updates o.Ä. sind vorab einzuspielen.
  • Die Internetverbindung sollte während des Gesprächs nicht von anderen Personen genutzt werden. Eine kabelgebundene Verbindung ist gegenüber WLAN zu bevorzugen
  • Webcam, Mikrofon, Lautsprecher sind im Vorfeld auf Funktionsfähigkeit zu überprüfen.

Hardware für Beaufsichtigung & Videotelefonie:

  • Externe Webcam
  • Headset mit Mikrofon und Lautsprecher

Für die Überwachung der Prüfung ist es unbedingt notwendig eine externe Webcam zu verwenden die über mindestens 720p Auflösung verfügt. Es darf keine interne am Notebook befindliche Kamera verwendet werden, da sowohl der Bildschirm als auch die/der Bewerber/in gesehen werden muss.

Wenn Sie über keine externe Webcam verfügen, können wir folgende Modelle empfehlen:

  • Logitech C525
  • Microsoft LifeCam HD-3000

2. Installieren der Software

Installation von Skype

Installation von Skype

Skype ist die Software, anhand derer die Beaufsichtigung der Testung sowie das Interview erfolgt. 

Wenn Sie noch kein Skype-Konto haben, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1. Laden Sie Skype herunter (Download Link)

2. Speichern Sie die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrer Festplatte und führen Sie den Installer aus:

Installieren Skype

 

3. Sie sollten nun folgendes Skype Symbol am Desktop bzw. unter Startmenü sehen:

Skype Icon

4. Durch Doppelklick auf das Skype Symbol können Sie Skype starten

5. Wählen Sie „Neues Konto erstellen“ aus oder wechseln Sie direkt zur Seite Konto erstellen.

6. Bitte testen Sie vor dem Termin die Audio- und Videoeinstellungen

Bei etwaigen Problemen während der Installation wenden Sie sich bitte an den/die Ansprechpartner/in des von Ihnen gewählten Studiengangs.

Installationsanleitung des Wiener Testsystems (WTS)

Das Wiener Testsystem ist die Software, mit der Sie den Test absolvieren.

WICHTIG! Notieren Sie sich bitte jetzt die ID-Nummer, welche Sie von Ihrem priorisierten Studiengang per Mail erhalten haben!!

Laden Sie sich bitte die Testplayer.exe Datei herunter (Link ZIP-Datei)

  • Doppelklicken Sie die Datei und entpacken die Inhalte auf Ihrer Festplatte
  • Nach dem Entpacken öffnen Sie bitte den Ordner und scrollen bis ans Ende der Datei-Liste.
    Je nachdem ob Sie Datei-Endungen anzeigen lassen oder nicht, sollten Sie die Anwendung „Testplayer.exe“ finden. Achten Sie dabei darauf, dass die richtige exe.Datei ein blau-rotes Logo besitzt.

Graphik WTST exe


Nach dem Start werden Sie aufgefordert Ihre Sprache auszuwählen und nach einer kurzen Anleitung müssen Sie Ihre Test-ID eingeben, welche Sie bereits im Mail von Ihrem ausgewählten Studiengang erhalten haben. Diese ID-Nummer dient lediglich dazu, Ihre Konfiguration zu testen, damit am Tag der Prüfung bereits alles richtig installiert ist. Die „echten“ Zugangsdaten erhalten Sie am Tag der Prüfung.

03 Disloziert
04 Disloziert
Nach Eingabe Ihres Geburtsdatums und mit einem Klick auf „Weiter“ kommen Sie zu folgendem Screen:

05 Disloziert
Sie haben nun die Wiener Testumgebung erfolgreich installiert!

3. Ablauf des Tests

Prüfungsumgebung

Das Wiener Testsystem ist ein Test, durch den verschiedene Aspekte Ihrer Fähigkeiten anhand einer Reihe von Übungen, welche aufgrund fundierter psychologischer Erkenntnisse erstellt wurden, eingestuft werden. Am MCI kommen ausgewählte Bereiche wie z.B. Aufgaben zu logisch-schlussfolgerndem Denken, numerischen Fähigkeiten, Langzeitgedächtnis, Englisch sowie studienrelevanten Persönlichkeitsfaktoren zur Anwendung. Die einzelnen inhaltlichen Bereiche sind in Testteile aufgeteilt. Jeder Teil hat einen ähnlichen Aufbau:

  1. Instruktionsteil bzw. Anleitung
  2. Übungsseite mit einem praktischen Übungsbeispiel
  3. Testfragen / Übungen

Im folgendem wollen wir Ihnen kurz ein paar Beispiele zeigen, die Sie im Wiener Testsystem erwarten werden.

Die Testfragen sind adaptiv, d.h. der Schwierigkeitsgrad der Übungen, welche Sie zur Bearbeitung erhalten, passt sich laufend an Ihre Antworten der vorhergehenden Fragen an. Das kann dazu führen, dass Sie bei erfolgreicher Beantwortung zunehmend schwierigere Fragen erhalten, was Sie aber nicht frustrieren sollte.

Arbeiten Sie die Fragen in Ruhe durch, achten Sie dabei aber auch immer auf den groben Zeitrahmen für jeden Test-Teil. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen alle Test-Teile und Durchschnittswerte für die Bearbeitung. Je nachdem wie schnell oder langsam Sie im Test die Fragen beantworten, dauert der gesamte Test länger oder kürzer. Es kann also auch sein, dass der angegebene Gesamt-Durchschnittswert von 121 Minuten über- oder unterschritten wird.

Instruktionsseiten am Beispiel figurales Denken

Beispiel numerisch-induktives Fähigkeiten

Beispiel Englisch-Grammatik

Beispiel Persönlichkeitsfaktoren

Instruktionsseiten am Beispiel figurales Denken

Beispiel Arithmetische Schätzfähigkeit

Beispiel Englisch Vokabular

Übungsseite figurales Denken

Beispiel Arithmetische Flexibilität

Beispiel Langzeitgedächtnis; hier müssen Attribute einer Person gelernt werden, die zu einem späteren Zeitpunkt im Test wieder abgefragt werden.

Beaufsichtigung des schriftlichen Tests

Die Videoüberwachung während der gesamten Prüfung, erfolgt über geschulte Mitarbeiter/innen des MCI anhand der Videokonferenz Software Skype.

Sie werden aufgefordert, Ihren User-Name vor der Testung / dem Interview an den von Ihnen ausgewählten Studiengang zu übermitteln und anschließend die MCI Kontaktanfrage zu bestätigen. Sollten Sie keine Kontaktanfrage des MCI erhalten (spätestens 2 Tage vor dem Skype-Termin), kontaktieren Sie bitte den von Ihnen ausgewählten Studiengang.

Nachdem Sie sich zum vereinbarten Termin in Skype eingeloggt haben, werden Sie von der Aufsichtsperson angerufen. Bitte, nehmen Sie den Anruf als Videoanruf an.

video anruf skype

Ihre Aufsichtsperson wird Ihnen zu Beginn des Verfahrens alle notwendigen Informationen und Anweisungen in Skype Chat-Bereich geben, und wird Sie dann im Laufe des Tests laufend beobachten, um die Integrität der Testung zu sichern. Die einzelnen Schritte, welche Sie durchlaufen werden, sind

  • Begrüßung
  • Identifizierung durch einen amtlichen Lichtbildausweis, den Sie in die Kamera halten
  • Raumkontrolle
  • Platzieren der Kamera
  • Teststart

 

 

Bitte beachten Sie:

Es ist wichtig, dass Sie bei Beginn der Testung keine Programme geöffnet haben, die Ihre Internetverbindung beeinträchtigen können Bitte stellen Sie sicher, dass NUR die bei der Testung notwendigen Programme (Skype und Wiener Testsystem) geöffnet sind.

Technischer Support während der Testung

Technischer Support während der Testung

Sollte es wider Erwarten zu technischen Schwierigkeiten während der Testung kommen, wird unser Team das Beste tun, um Ihnen technischen Support zu gewährleisten. Zusätzlich zu Telefon-Support kann es dabei notwendig sein, über die Software „TeamViewer“ auf Ihr Gerät zuzugreifen. Mit der Teilnahme an der Testung stimmen Sie zu, dass das MCI IT Services Team nur in Ausnahmefällen und wenn notwendig über TeamViewer auf Ihren PC zugreift, um die entsprechenden Einstellungen an der Testsoftware vorzunehmen damit Sie im Anschluss die Testung wieder fortführen können.

Ablauf des persönlichen Interviews mittels SKYPE

Das persönliche Interview erfolgt auch über Skype.

Die Anweisungen bzgl. des Interviews bekommen Sie im Vorfeld.

Falls Sie sich für mehrere Studiengänge beworben haben, finden mehrere Skype-Interviews statt. In diesem Fall, erhalten Sie eine separate Kontaktanfrage von jedem Studiengang für den Sie sich beworben haben.

Die Bewerbungskommission wird Sie zum vereinbarten Termin via Skype kontaktieren, das Gespräch dauert ca. 20 Minuten. Im Mittelpunkt des Bewerbungsgesprächs stehen die persönliche Präsentation, die Erörterung der in den Bewerbungsunterlagen angeführten Informationen und die angestrebten Studien- und Berufsziele. Am Ende des Gesprächs wird der weitere Verlauf bekanntgegeben.

Rechtliche Hinweise

DATENSCHUTZ

Mit seiner/ihrer Teilnahme an der schriftlichen Aufnahmeprüfung stimmt der/die Bewerber/in ausdrücklich der Speicherung und Verarbeitung seiner/ihrer Daten und Prüfungsleistungen zu, nämlich Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, hochgeladene Dokumente sowie alle im Rahmen des Aufnahmeverfahrens erhobenen Daten. Soweit die Bewerbung zu keiner Aufnahme führt, erfolgt eine Speicherung der Daten für die Dauer von zwei Jahren ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wird der/die Bewerber/in in ein Studium am MCI aufgenommen, kommen die dafür geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Anwendung.

 

ÜBERWACHUNG DER AUFNAHMEPRÜFUNG

Dem/der Bewerber/in nimmt zur Kenntnis, dass disloziert durchgeführte Aufnahmeprüfungen durch das MCI mittels Webcam überwacht werden. Dem/der Studienwerber/in ist bewusst, dass das MCI bereits im Falle des bloßen Verdachts einer (versuchten) Leistungsvortäuschung (z.B. durch Verwendung unerlaubter Hilfsmittel) die Aufnahmeprüfung vorzeitig abbrechen kann. Die zur Überwachung an das MCI übermittelten Bild- und Tonaufnahmen werden durch das MCI nicht gespeichert. Dem/der Bewerber/in ist zudem bewusst, dass das MCI die Aufnahmeprüfung auch dann vorzeitig abbrechen kann, wenn die Internet-Verbindung zwischen dem/der disloziertem/r Testteilnehmer/in und MCI zu schlecht ist bzw. während des Tests zu schlecht wird, um auf den um auf den Videostreams die Handlungen des/der Bewerber/in hinreichend überwachen zu können.

 

GARANTIE & HAFTUNG

Dem/der Bewerber/in ist bewusst, dass das MCI für das Funktionieren der vom ihm/ihr zur Verfügung zu stellenden Infrastruktur (Hardware, Internetverbindung, etc.) keine Verantwortung übernehmen kann und allfällige auftretenden Probleme (Ausfall der Internetverbindung, PC, Webcam, etc.) daher zulasten des/der Bewerber/in gehen.

Dem/der Bewerber/innen ist bewusst, dass im Falle eines vorzeitigen Abbruchs der Aufnahmeprüfung durch das MCI aufgrund (möglicher) (versuchter) Leistungsvortäuschungen oder unzureichender Überwachungsmöglichkeiten durch mangelhafte Internetverbindung, kein Anspruch auf Fortsetzung oder Wiederholung der Aufnahmeprüfung besteht.

4. Was muss ich noch beachten?

Hilfsmittel

Es dürfen keinerlei Hilfsmittel (Taschenrechner, Notizblock, Stifte, Wörterbuch, Mobiltelefon, etc.) bei der Prüfung verwendet werden.

Täuschungsversuche

Dem/der Studienwerber/in ist bewusst, dass das MCI schon im Falle des bloßen Verdachts einer (versuchten) Leistungsvortäuschung (z.B. durch Verwendung unerlaubter Hilfsmittel) die Aufnahmeprüfung vorzeitig abbrechen kann oder dem Bewerber/in die Fortführung des Tests ermöglicht und im Nachhinein die Leistung des Bewerbers / der Bewerberin für ungültig erklärt. Die zur Überwachung an das MCI übermittelten Bild- und Tonaufnahmen werden durch das MCI nicht gespeichert. Der/die Bewerber/in nimmt zur Kenntnis, dass der Abbruch des Tests allein aufgrund der Behauptung des Täuschungsversuchs durch die beaufsichtigende Person vorgenommen werden kann.

Wird ein Täuschungsversuch erst nach Aufnahme in das Studium bzw. später entdeckt, so ist das MCI berechtigt, den/die betroffenen Studierende/n aus dem Studium auszuschließen bzw. dem/der betroffenen Absolventen/in den mit Abschluss des Studiums erworbenen akademischen Grad abzuerkennen (Titelentzug).

Support-Nummer

Sollten während der Testung unerwartet Schwierigkeiten auftreten (Stromausfall, Notfälle, etc.) so wenden Sie sich bitte an den/die Ansprechpartner/in des von Ihnen gewählten Studiengangs.